在知识工程业务推进中识别到业务领域有更细颗粒度、更高自动化的文档结构化管理需求，例如文档自动填写、文档内容提取复用等。通过引入文档结构化工具，将非结构化的文档转变为可被计算机识别、处理和管理的结构化数据。其核心价值是实现从“文档即文件”到“文档即数据”的根本性转变，从而驱动效率、质量和知识复用能力的革命性提升。

1. 建立线上化、统一化管理的模板库。模板更新后，强制业务上的项目应用。系统自动记录版本与编制过程程。确保全院所有项目自动遵循最新、统一的格式规范，彻底杜绝手动调整格式的无效劳动，从源头保证交付物规范性；

2. 将线下文档（转变为线上结构化、可并行编辑的“数据表格”。支持内容级、控件级锁定、权限精细控制、变更实时同步与自动汇总。将串行协作，升级为高效且可控的并行作业，缩短协同周期，并确保数据一致性；

3. 通过数据中台定义数据接口，获取PLM、试验数据管理等业务系统自动抽取数据（如耐久试验参数），并智能填充至报告对应结构化字段。消除人工摘录环节，实现100%的数据准确率，杜绝人为错误。